أساسيّات إدارة المخزون
5 دقايق قراية
سوء إدارة المخزون من أكبر أسباب توقّف نمو البراندات المصرية. يا إمّا كاشك محبوس في بضاعة بطيئة الحركة، يا بتنفد من أحسن منتجاتك طول الوقت. دي الأساسيّات اللي بتحل المشكلتين.
الأربع أسئلة الأساسية
إدارة المخزون الكويّسة بتجاوب على أربع أسئلة في أيّ لحظة: إيه اللي عندي؟ (كام قطعة من كل SKU)، فين هو؟ (في المخزن، مع شركة الشحن، مرتجع)، كلّفني كام؟ (سعر الشرا لكل قطعة)، وبيتباع بسرعة قدّ إيه؟ (معدّل البيع). لو ما تقدرش تجاوب على الأربعة فوراً، عندك مشكلة مخزون.
الجرد الفعلي مقابل اللي في النظام
النظام المفروض يطابق الواقع. لكن الفجوات بتحصل: قطع بتتتلف أو بتتسرق أو بتتعد غلط أو بتضيع في الشحن. اعمل جرد فعلي كل شهر وقابله على النظام. انكماش ثابت 2 لـ3٪ طبيعي. أكتر من كده فيه مشكلة في العمليّات أو سرقة.
سرعة البيع: المقياس اللي فعلاً بيهم
سرعة البيع بتقولك كل SKU بيتحرّك بسرعة قدّ إيه: القطع المباعة ÷ القطع الموجودة. منتج بيباع 20 قطعة في الأسبوع وعنده 40 في المخزون — فاضله أسبوعين، اطلب دلوقتي. منتج عنده 200 قطعة وبيباع 5 في الأسبوع — قدّامه 40 أسبوع، كاشك محبوس. سرعة البيع هي اللي بتوجّه قرارات الشرا.
تحديد نقطة إعادة الطلب
نقطة إعادة الطلب هي الرقم اللي لمّا المخزون يوصله بتبعت طلب شرا جديد. المعادلة: متوسّط المبيعات اليومية × (أيّام التوصيل من المورّد + أيّام احتياطي). لو بتبيع 10 قطع في اليوم والمورّد بياخد 7 أيّام وعايز 3 أيّام أمان — اطلب لمّا المخزون يوصل 100 قطعة.
أكبر أغلاط المخزون
الطلب الزيادة من البست سيلرز (فخ الكاش المحبوس)، طلب قليل من المقاسات اللي دايماً مطلوبة، إهمال حساب المرتجعات اللي بترجع المخزن، وعدم فصل القطع التالفة أو اللي مش قابلة للبيع. كل ده بيتراكم: التخزين الزيادة بيحبس كاشك، والنقص بيضيّع مبيعات ويجيب ريفيوهات وحشة.
هندلها بتتعامل مع ده بداله عنّك
بطّل تتابع ده في شيتات إكسل. جرّب 14 يوم مجّاناً — من غير كريديت كارد.
احجز مكانك — أول 20 براند